Funktionen

Alles für die Personalentwicklung – an einem Ort

Von der Struktur über Einschätzungen bis zu Entwicklungsplänen, Pflichten und Umfragen. Wo die KI mitarbeitet, entwirft sie – und ein Mensch prüft und gibt frei.

Early Adopter werden

Pflichten und Audits – EUlyra Comply

Pflichtqualifikationen und Unterweisungen im Griff – bevor eine Funktion unbesetzt ist

Sehen Sie jederzeit, ob vorgeschriebene Qualifikationen vorliegen – je Person, je Funktion und zu jedem Stichtag. Status, Besetzung und Warnungen berechnet fester Code, ganz ohne KI.

Branchen- und Verbandspakete, die NAVIGRO zuweist – mit Funktionen, Pflichten und Fundstellen –, dazu eigene Pflichten
Pflichten aus Flächen- und Haustarifverträgen und aus Betriebsvereinbarungen – mit Dokumenten und der Quelle an jeder Pflicht
Nachweise erfassen, hochladen und prüfen – „nur eingesehen“ etwa beim Führungszeugnis
Status je Person – gültig, läuft ab, ungeprüft, abgelaufen, fehlt
Besetzung je Funktion gegen Ihr Ziel und die Mindestbesetzung aus Vorgaben
Vorwarnungen vor Unterbesetzung, auch bei Austritt oder ablaufendem Nachweis
Audit-Bericht zu jedem Stichtag als PDF und CSV – auf Wunsch von NAVIGRO abgezeichnet, je nach Angebot kostenpflichtig, und danach unveränderbar

EUlyra Comply →

Übersicht der Pflichten mit Warnungen zu unterbesetzten Funktionen

Framework und Skill-Profile

Klar, was jede Rolle braucht – und wo jede Person steht

Bilden Sie Ihre Struktur aus Abteilungen, Tracks und Positionen ab und legen Sie je Position fest, welche Skills auf welchem Level gefordert sind. Das Profil jeder Person zeigt Soll, Ist und Lücken auf einen Blick.

Hard und Soft Skills mit vier beobachtbar beschriebenen Levels
Skill-Matrix je Position und Track-Matrix für alle Positionen eines Tracks
Fach- und Führungslaufbahn mit Senioritätsstufen
Aktuelles Ist nach fester Regel aus den Einschätzungen, Lücke zur nächsten Stufe im Track
Team-Heatmap für Führungskräfte – Zusammenfassungen als Anzahl, ohne Ranking von Personen
Import aus einer Excel-Vorlage; bewährte Frameworks überträgt NAVIGRO als Vorlage

Profil einer Mitarbeiterin in EUlyra: Tabelle mit Skills, Soll-Level, Einschätzungen von Selbst, Führungskraft und Kolleg/innen, aktuellem Ist und Lücken — Profil mit Soll, Ist und Lücken – je Skill und mit Blick auf die nächste Stufe

Anforderungsprofile mit KI

Anforderungsprofile als Entwurf – aus Ihren eigenen Unterlagen

Zu jeder Position entwirft die KI ein vollständiges Anforderungsprofil. Sie stützt sich auf Ihr Firmenprofil, benachbarte Positionen, Ihre Rahmendokumente und vergleichbare Ausschreibungen – und nennt die Quellen.

Prüfen je Zeile – übernehmen, ändern, zuordnen oder ablehnen
Kernregeln aus Leitbild, Richtlinien und Betriebsvereinbarungen fließen ein
Erst die Freigabe durch HR oder NAVIGRO schreibt in Skill-Katalog und Skill-Matrix
Entwürfe für alle Positionen eines Tracks auf einmal, Kosten vorab sichtbar

Seite „KI-Entwurf prüfen“ eines Anforderungsprofils mit Skills, Soll-Leveln, Quellen und Knöpfen zum Übernehmen und Ablehnen je Zeile

Entwicklungspläne in Sprints

Ein Plan für jede Person – innerhalb von Budget und Zeit

Aus den festgestellten Lücken entwirft die KI einen Entwicklungsplan für einen Sprint, in der Regel 90 Tage. Sie wählt Lerninhalte aus Ihrem Lernkatalog, aus geprüften Angeboten von NAVIGRO und aus dem Web – passend zu Budget und Stunden pro Woche.

Entwicklungsbudget je Person mit Geld und Zeit
Begründung für jede Maßnahme und eine feste Prüfung gegen Budget und Zeitrahmen
Prüfung und Freigabe durch HR oder NAVIGRO – je nach gewähltem Service
Nach der Freigabe ein Ablauf mit Schritten, Fristen und Erinnerungen
Mitarbeitende haken ab und bewerten Maßnahmen; die Bewertungen fließen in künftige Pläne ein
Eigener Lernkatalog, Import per Excel-Vorlage oder CSV-Datei
Kennzahlen für HR – Zeit bis zur Freigabe, Budgetausschöpfung, Abschlussquote, Übernahme der KI-Vorschläge und Bewertungen je Maßnahme, ohne Namen einzelner Personen

Entwicklungssprint einer Mitarbeiterin: Hinweis „Von der KI entworfen, von Bernd Berater geprüft und freigegeben“, Fortschritt, Budget, Zeit und die einzelnen Maßnahmen — Entwicklungsplan in Sprints – von der KI entworfen, von einem Menschen freigegeben

Einschätzungsrunden

Einschätzungen, die etwas aussagen

Planen Sie Runden für ausgewählte Personen und einen festen Zeitraum. Mitarbeitende und ihre Führungskräfte schätzen verdeckt ein, auf Wunsch auch Kolleg/innen. Die Ergebnisse werden erst zum Ende der Runde sichtbar.

Einschätzungen durch Kolleg/innen erst nach Bestätigung, dass die Mitbestimmung geklärt ist
Ergebnisse der Kolleg/innen nur zusammengefasst
Erinnerungen an offene Einschätzungen, Runden wiederholen
Nach der Runde schlägt EUlyra einen Abgleich im Gespräch vor

Beendete Einschätzungsrunde mit Zeitraum, Abgabequote und dem Stand je Teilnehmerin und Teilnehmer

Umfragen

Wissen, wie es dem Team geht

Mitarbeiterzufriedenheit mit eNPS, Pulsbefragungen und Themenumfragen aus Vorlagen oder selbst zusammengestellt. Die Ergebnisse erscheinen nur zusammengefasst und nur für Gruppen ab einer Mindestgröße.

Vorlagen für Zufriedenheit, Angebot der Personalentwicklung, Benefits, Weiterbildungsbedarf und Puls
Mindestgruppe einstellbar ab 5 Personen, Freitexte nach Wahl
Ergebnisse je Standort und Abteilung, Vergleich mit der vorigen Welle
Export als Excel und PDF, Maßnahmen direkt aus den Ergebnissen
Teilnahme und Antworten getrennt gespeichert; während der Umfrage nur die Rücklaufquote, Ergebnisse erst nach dem Ende
Keine Auswertung durch KI; Ergebnisse fließen nie in Profile oder Pläne einzelner Personen

Zusammengefasste Ergebnisse einer Umfrage mit eNPS und Werten je Dimension

Workflows

Wiederkehrende Abläufe, die nichts vergessen

Onboarding, Probezeitgespräch, Check-in und Offboarding laufen nach festen Vorlagen – mit Schritten für Mitarbeitende, Führungskraft, HR und Patin oder Pate.

Schritte als Formular, Gespräch, Aufgabe, Ersteinschätzung oder Pflichtunterweisung
Fristen, Glocke und E-Mail für jede beteiligte Person
Vorschläge für Onboardings bei neuen Personen und Offboardings bei eingetragenem Austritt

Check-in-Workflow einer Mitarbeiterin mit Beteiligten, Schritten und Fristen

Persönlicher Assistent

Ein Ansprechpartner für die eigene Entwicklung

Mitarbeitende fragen EUlyra zu ihrem Entwicklungsplan, nach Lerninhalten zu einem Thema oder zur Vorbereitung auf ein Gespräch. Vorschläge übernehmen sie mit einem Klick in ihren Plan.

Vertraulich – weder Führungskraft noch HR noch NAVIGRO sehen die Gespräche
Antworten der KI sind gekennzeichnet und nennen ihre Quellen
Methodenwissen aus von NAVIGRO geprüften Artikeln – etwa zu Feedback, Lernzielen oder der Vorbereitung auf das Entwicklungsgespräch – und aus Ihren freigegebenen Rahmendokumenten
Vor jeder Websuche prüft ein Suchwächter die Begriffe auf Namen und schutzwürdige Angaben – die Person sieht die Begriffe und entscheidet selbst, ob und wie gesucht wird
Kostenlose Inhalte direkt in den Plan, kostenpflichtige erst nach Freigabe
Bei heiklen Themen feste Antworten mit Ihren Kontakten – HR, Betriebsrat, Mitarbeiterberatung
Einschalten erst nach Bestätigung, dass die Mitbestimmung geklärt ist
Auswertung nur als zusammengefasste Themen, nie je Person

Fenster des persönlichen Assistenten EUlyra mit Hinweis zur KI, einer Frage zu Preisgesprächen und einer Antwort in drei Schritten — Persönlicher Assistent – vertraulich und als KI gekennzeichnet

Deutsch und Englisch

Jede Person in ihrer Sprache

Oberfläche, E-Mails und Berichte gibt es auf Deutsch und Englisch – jede Person wählt selbst. Inhalte in der anderen Sprache übersetzt ein Klick.

Übersetzung gekennzeichnet – verbindlich bleibt das Original
Kontaktdaten und erkennbare Namen werden vor der Übersetzung durch Platzhalter ersetzt
KI-Entwürfe in der Sprache der Person

Entwicklungssprint, per Klick ins Deutsche übersetzt, mit dem Hinweis „Maschinell übersetzt – verbindlich ist das Original“ und „Original anzeigen“

Look & Feel

EUlyra in Ihrem Look

Mit dem Zusatzpaket „Look & Feel“ erscheint die Plattform mit Ihrem Logo und Ihren Farben – in der App, in den E-Mails und im Audit-Bericht –, in der App auch mit Ihrer Schrift.

Logo, Favicon, Primär- und Akzentfarbe, Schrift und Absendername der E-Mails
Vorschau vor dem Übernehmen
Statusfarben bleiben überall gleich

Lernen Sie EUlyra im Einsatz kennen

Als Early Adopter richten Sie EUlyra gemeinsam mit NAVIGRO ein – mit Vorzugspreis und enger Betreuung.

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