Datenschutz & Sicherheit
Personaldaten verdienen besondere Sorgfalt
EUlyra verarbeitet Einschätzungen, Pläne und Nachweise von Beschäftigten. Deshalb ist die Plattform nach den Grundsätzen der DSGVO entwickelt – mit klarer Sichtbarkeit, Schaltern für die Mitbestimmung und einer KI, die nur Vorschläge macht.
Das Wichtigste auf einen Blick
Ein Mensch entscheidet
Vorschläge der KI prüft immer ein Mensch, bevor sie gelten.
KI aus Europa
Ein- und Ausgaben werden beim KI-Anbieter nicht gespeichert (Zero Data Retention) und nicht zum Training genutzt.
Server in Deutschland
Betrieb auf Servern in Deutschland (Hetzner), Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Zertifiziertes Rechenzentrum
Betrieb in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum.
Unterlagen für den Betriebsrat
Starterpaket mit Funktionen, Daten, Einstellungen und Vorlagen der Plattform.
Die Rolle der KI
Die KI entwirft und schlägt vor. Entscheidungen über Menschen trifft sie nicht.
Entwürfe statt Entscheidungen
Anforderungsprofile und Entwicklungspläne sind Entwürfe – sie gelten erst nach Prüfung und Freigabe durch HR oder NAVIGRO.
Keine Rankings
EUlyra vergleicht keine Personen untereinander und schlägt nicht vor, wer qualifiziert wird. Zusammenfassungen erscheinen als Anzahl.
Pflichten ohne KI
Status, Besetzung und Warnungen bei Pflichtqualifikationen berechnet fester Code.
Gekennzeichnet
Inhalte der KI sind als solche gekennzeichnet, mit dem Hinweis, dass sie Fehler enthalten können.
Personendaten geschützt
Vor einer Übersetzung werden Kontaktdaten und erkennbare Namen durch Platzhalter ersetzt. Jede Websuche für Lerninhalte und Ausschreibungen prüft vorher ein Suchwächter auf Namen und schutzwürdige Angaben.
Wer was sieht
Mitarbeitende
Sehen ihr eigenes Profil, ihre Pflichten, Pläne und Gespräche mit dem Assistenten.
Führungskräfte
Sehen ihr Team und den Fortschritt der Pläne ihrer direkten Mitarbeitenden – abschaltbar für Ihr Unternehmen bzw. Ihren Verein. Bewertungen von Maßnahmen sehen sie nie.
HR
Sieht alle Personen des eigenen Unternehmens bzw. Vereins – Gespräche mit dem Assistenten und einzelne Umfrageantworten nie.
NAVIGRO
Mit Betreuung oder im Managed Service die fest zugewiesenen Beraterinnen und Berater, sonst nur für Betrieb und Störungen oder auf Ihre Weisung: bei einer beauftragten Audit-Abzeichnung bis zu 7 Tage und nur lesend, im Supportfall mit Fallnummer und Ihrer Einwilligung. Zugriffe über die Anwendung sieht HR jederzeit im Zugriffsprotokoll. Änderungen speichert die Plattform mit Person und Zeitpunkt.
Andere Kunden
Nichts. Die Daten jedes Unternehmens und Vereins sind in der Datenbank technisch getrennt.
Mitbestimmung
Funktionen, die nach unserer Einschätzung mitbestimmungspflichtig sind, steuern Sie selbst. Manche lassen sich erst einschalten, wenn Sie bestätigt haben, dass die Mitbestimmung geklärt ist – wer wann bestätigt hat, wird gespeichert.
Einschätzungen durch Kolleg/innen
In Einschätzungsrunden – standardmäßig aus, einschalten erst nach der Bestätigung.
Persönlicher Assistent
Einschalten erst nach der Bestätigung, mit Kontakten zu HR, Betriebsrat und Mitarbeiterberatung für heikle Themen.
Sichtbarkeit des Fortschritts
Für HR und Führungskräfte einzeln abschaltbar, jede Änderung im Audit-Log.
Umfragen
Planen erst nach der Bestätigung. Teilnahme und Antworten werden getrennt gespeichert, Ergebnisse gibt es nur zusammengefasst für Gruppen ab der Mindestgröße.
Häufige Fragen
Nutzt die KI unsere Daten zum Training?
Nein. Ein- und Ausgaben werden beim KI-Anbieter nicht gespeichert (Zero Data Retention) und nicht zum Training genutzt.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Auf Servern in Deutschland (Hetzner), ausschließlich in der EU. Auch die Demo-Umgebung mit Beispieldaten läuft in Deutschland.
Trifft die KI Entscheidungen über Beschäftigte?
Nein. Sie entwirft Anforderungsprofile und Entwicklungspläne, die ein Mensch prüft und freigibt. Über Pflichten und Besetzung rechnet fester Code, ohne KI.
Wer sieht die Gespräche mit dem Assistenten?
Nur die Person selbst. Ausgewertet werden nur zusammengefasste Themen, nie einzelne Gespräche.
An wen wenden wir uns mit Fragen zum Datenschutz?
An NAVIGRO: info@navigro.eu. Einzelheiten zur Website stehen in der Datenschutzerklärung.
Unterlagen und Fragen
Wir beantworten Fragen von Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten gern direkt – auch vor der Entscheidung.