Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich ist die NAVIGRO UG (haftungsbeschränkt), Schmiedegasse 24, 41836 Hückelhoven, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Tizian Kneschk. E-Mail: info@navigro.eu. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

EUlyra ist eine Plattform, die NAVIGRO entwickelt und vertreibt; eulyra.eu ist eine Website der NAVIGRO UG.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz ist Tizian Kneschk, erreichbar unter info@navigro.eu.

Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking und keine Analysedienste.
• Alle Dateien – auch Schriften und Bilder – kommen von unserem eigenen Webspace; es werden keine Inhalte von fremden Servern geladen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den Server-Logdateien, wenn Sie dem Assistenten „Fragen an EUlyra“ eine Frage stellen, sich für das Early-Adopter-Programm bewerben, eine Demo anfragen oder uns schreiben.

Hosting und Server-Logdateien

Die Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland. ALL-INKL verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Bei jedem Aufruf speichert der Server in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts, gekürzt (aus 11.22.33.44 wird 11.22.0.0)
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort
• Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website, etwa die Abwehr von Angriffen und die Suche nach Fehlern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Zwecken. Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Bewerbung für das Early-Adopter-Programm

Wenn Sie sich über das Formular bewerben, verarbeiten wir:

• Art (Unternehmen oder Verein), Name des Unternehmens bzw. Vereins, Branche bzw. Sportart
• Ihren Namen, Ihre Funktion und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
• Zahl der Mitarbeitenden
• freiwillig Ihren gewünschten Start, Ihre Telefonnummer und Ihr Ziel mit EUlyra
• Zeitpunkt der Bewerbung und der Bestätigung sowie die Sprache der Seite

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung: Auswahl der Teilnehmenden, Kontaktaufnahme und Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa per E-Mail an early-adopter@eulyra.eu.

Bestätigung per E-Mail: Nach dem Absenden schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link. Erst mit dem Klick darauf geht die Bewerbung bei uns ein – so stellen wir sicher, dass die E-Mail-Adresse Ihnen gehört. Bis dahin liegen Ihre Angaben auf unserem Webspace; nicht bestätigte Bewerbungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Nach der Bestätigung senden wir Ihre Angaben per E-Mail an unser Postfach und löschen sie vom Webspace – bis auf den Nachweis Ihrer Einwilligungen (unten). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir sie für dessen Durchführung auf und danach, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte Anfragen zu verhindern, speichern wir für eine Stunde einen Hashwert Ihrer IP-Adresse – nicht die Adresse selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars.

Die Angaben sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Demo-Anfrage

Wenn Sie über das Formular eine Demo anfragen, verarbeiten wir:

• Art (Unternehmen oder Verein), Name des Unternehmens bzw. Vereins, Branche bzw. Art des Vereins
• Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
• Zahl der Mitarbeitenden
• freiwillig Ihre Nachricht, gegebenenfalls mit Namen und Adressen weiterer Personen
• Zeitpunkt der Anfrage und der Bestätigung sowie die Sprache der Seite

Zweck ist, Ihnen einen Demo-Zugang einzurichten und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags über die Demo nach den Nutzungsbedingungen der Demo und Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags über EUlyra auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa per E-Mail an demo@eulyra.eu.

Bestätigung per E-Mail: Wie bei der Bewerbung geht die Anfrage erst mit dem Klick auf den Link in unserer E-Mail bei uns ein. Bis dahin liegen Ihre Angaben auf unserem Webspace; nicht bestätigte Anfragen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Nach der Bestätigung übermittelt die Website Ihre Angaben an die Demo-Umgebung (unten) und sendet sie zusätzlich per E-Mail an unser Postfach; danach löschen wir sie vom Webspace – bis auf den Nachweis Ihrer Einwilligungen (unten).

Demo-Umgebung: Die Website übermittelt Ihre Angaben aus dem Formular – dazu die Zeitpunkte von Anfrage und Bestätigung, die Sprache der Seite und ob Sie in Werbung per E-Mail eingewilligt haben – verschlüsselt an die Demo-Umgebung auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Dort entsteht Ihr Demo-Zugang in der Regel ohne weiteres Zutun; in einigen Fällen prüfen wir die Anfrage vorher von Hand. Für den Zugang übernimmt die Demo Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Unternehmens bzw. Vereins. Nennen Sie in Ihrer Nachricht weitere geschäftliche Adressen, damit Kolleginnen und Kollegen die Demo mit Ihnen ausprobieren, legen wir auch für sie Zugänge an und übernehmen ihre Namen und Adressen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das Ihres Unternehmens bzw. Vereins ist, die Demo gemeinsam auszuprobieren. Über die Verarbeitung dort informiert der Datenschutzhinweis der Demo Sie und diese Personen.

Unser Vertrieb: Damit wir Sie bei der Demo begleiten können, übernehmen wir Ihre Angaben einmal in unser Vertriebssystem, das auf einem eigenen Server von NAVIGRO in Deutschland läuft. Danach meldet die Demo dorthin nur grobe Ereignisse mit Datum: Demo angelegt, erste Anmeldung, erstes von der KI erstelltes Anforderungsprofil, erster von der KI erstellter Entwicklungsplan, Erinnerung vor dem Ende, Verlängerung, Ablauf, Löschung. Inhalte Ihrer Demo, Eingaben oder Klicks übermitteln wir nicht. In der Demo-Umgebung löschen wir die Angaben, die nur das Vertriebssystem braucht (Größe, Branche, Nachricht, Einwilligung), sobald sie dort angekommen sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Anfrage), für die Ereignisse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse ist, Interessenten während der Demo passend zu betreuen. Sie können der Verarbeitung für die Betreuung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); eine E-Mail an demo@eulyra.eu genügt.

Speicherdauer: Kommt kein Vertrag über EUlyra zustande, löschen wir die Angaben aus der Anfrage 6 Monate nach Ende der Demo – wurde bis dahin kein Demo-Zugang eingerichtet, spätestens 12 Monate nach der Anfrage. Im Vertriebssystem machen wir Ihre Daten außerdem unkenntlich, wenn zwölf Monate lang nichts geschieht. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir sie für dessen Durchführung auf und danach, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir wie bei der Bewerbung für eine Stunde einen Hashwert Ihrer IP-Adresse. Die Angaben sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die Pflichtangaben können wir Ihnen jedoch keinen Demo-Zugang einrichten.

Werbung per E-Mail

Kreuzen Sie bei der Bewerbung oder der Demo-Anfrage zusätzlich das freiwillige Kästchen zur Werbung an und bestätigen Sie dies über den Link in unserer E-Mail, schicken wir Ihnen per E-Mail Informationen und Angebote zu EUlyra und zu den Leistungen von NAVIGRO. Dafür verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens bzw. Vereins.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie ist freiwillig und unabhängig von Ihrer Bewerbung bzw. Anfrage. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@navigro.eu oder über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf schicken wir Ihnen keine Werbung mehr.

Die Werbe-E-Mails verschicken wir mit unserem eigenen Vertriebssystem, das auf einem Server der NAVIGRO in Hückelhoven (Deutschland) läuft, über den Mailserver von ALL-INKL (siehe oben; Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor). Andere Dienste setzen wir dafür nicht ein.

Nachweis Ihrer Einwilligungen

Damit wir nachweisen können, dass und wie Sie eingewilligt haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir nach Ihrer Bestätigung einer Bewerbung oder Demo-Anfrage auf unserem Webspace: Ihre E-Mail-Adresse, das Formular und die Adresse seiner Seite, die Sprache der Seite, die Zeitpunkte von Absenden und Bestätigung, die Art der Bestätigung, Adresse und Stand dieser Datenschutzerklärung, den Wortlaut der Einwilligungen mit Version (Datenschutz und Werbung, auch wenn Sie in Werbung nicht eingewilligt haben, dann mit diesem Vermerk) und einen späteren Widerruf – keine IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Einwilligungen belegen zu können. Wir löschen den Nachweis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf bzw. nach der letzten Werbe-E-Mail an Sie; ohne Werbeeinwilligung zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Abschluss der Bewerbung bzw. Anfrage. So lange können Ansprüche im Zusammenhang mit der Einwilligung in der Regel geltend gemacht werden (§§ 195, 199 BGB).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und freiwillig Unternehmen bzw. Verein, Telefonnummer, die Zeiten, zu denen wir Sie am besten erreichen, und das Thema, dazu Zeitpunkt und Sprache der Seite. Wir senden die Angaben per E-Mail an unser Postfach und speichern sie nicht auf dem Webspace; eine Bestätigung an die angegebene Adresse verschicken wir nicht.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung), sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir wie bei der Bewerbung für eine Stunde einen Hashwert Ihrer IP-Adresse. Wir löschen die Angaben, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Wir löschen die Angaben, wenn sie dafür nicht mehr nötig sind und keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Fragen an EUlyra (Website-Assistent)

Auf unserer Website können Sie dem Assistenten „Fragen an EUlyra“ Fragen zu EUlyra stellen. Die Antworten erzeugt eine KI der Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich. Sie stützt sich nur auf die Texte dieser Website und kann Fehler enthalten; verbindlich sind Vertrag, AVV und unsere Unterlagen. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten ein.

Keine Speicherung des Gesprächs: Das Gespräch liegt nur im geöffneten Browserfenster. Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät; mit Neuladen, Schließen des Tabs oder Verlassen der Seite ist es gelöscht. Unser Server behält weder das Gespräch noch die Antworten noch eine Kennung von Ihnen oder Ihrem Gespräch.

Übermittlung an Mistral AI: Für jede Antwort senden wir Ihre Frage, den bisherigen Verlauf des Gesprächs und die Sprache der Seite an Mistral AI. Mistral AI verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Ein- und Ausgaben werden dort nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt (Zero Data Retention). Mistral AI verarbeitet die Daten über den europäischen Endpunkt in Rechenzentren in der EU bzw. im EWR. Für Sicherheits- und Netzdienste setzt Mistral AI Anbieter mit Standorten auch außerhalb der EU ein (etwa in den USA); dafür gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Gespeicherte Fragen: Um unsere Antworten und häufigen Fragen zu verbessern, speichern wir jede Frage einzeln für 7 Tage auf unserem Webspace. Vorher ersetzen wir E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN, Anschriften, Links und Namen hinter Anreden durch Platzhalter. Dazu speichern wir Thema, Sprache, Seite, Tag und ob der Assistent die Frage beantworten konnte – keine Antwort, keine Uhrzeit, keine IP-Adresse und nichts, womit sich die Fragen eines Gesprächs einander oder Ihnen zuordnen ließen. Fragen, die nichts mit EUlyra zu tun haben, speichern wir nicht. Einmal täglich fassen wir die gespeicherten Fragen mit Hilfe von Mistral AI (ohne Speicherung dort) zu neu formulierten Musterfragen zusammen – ohne Wortlaut der Fragen und ohne Personendaten. Diese Liste bewahren wir ohne Frist auf; die einzelnen Fragen löschen wir nach 7 Tagen.

Statistik und Schutz vor Missbrauch: Wir zählen die Fragen je Tag nach Thema, Sprache und Seite – nur als Anzahl. Um die Zahl der Fragen je Stunde zu begrenzen, speichern wir für eine Stunde einen Hashwert Ihrer IP-Adresse, nie die Adresse selbst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Fragen zu EUlyra zu beantworten, unsere Antworten zu verbessern und den Assistenten vor Missbrauch zu schützen. Geht es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Der Assistent trifft keine Entscheidungen über Sie.

Empfänger

Ihre Daten erhalten bei NAVIGRO nur die Personen, die Ihre Bewerbung bzw. Anfrage bearbeiten. Als Auftragsverarbeiter für Webspace und E-Mail setzen wir ALL-INKL (siehe oben) ein, für die Demo-Umgebung die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Eine Übermittlung dieser Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Weitere Empfänger in der Demo-Umgebung nennt der Datenschutzhinweis der Demo.

Für den Assistenten „Fragen an EUlyra“ setzen wir Mistral AI (siehe oben) als Auftragsverarbeiter ein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an info@navigro.eu. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Keine automatisierten Entscheidungen

Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen bei NAVIGRO. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.